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  • 1.  Vérification de date sous Sharepoint et "alarmes"

    Silver Contributor
    Posted Aug 18, 2021 06:04 AM
    Bonjour a tous

    je souhaite créer une alarme (un mail, un tweet ou autre peu importe) quand la date noté dans le champ date de ma liste (le dernier de la liste / le plus récent) sera dépasser de 7 jours par exemple.

    je ne sais pas par ou commencer : depuis powerapps ? ou depuis sharepoint directement ou avec powerautomate ?
    je ne veux pas faire de vérif lorsque un élément de la liste est crée ou modifié mais plutôt une vérification cyclique ( toutes les semaines par exemple)

    Si vous avez des pistes


    merci d'avance

    Laurent


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    CARRIERE LAURENT
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  • 2.  RE: Vérification de date sous Sharepoint et "alarmes"

    Posted Aug 19, 2021 02:32 AM

    Bonjour,

    Votre question ressemble à la réalisation d'une relance. Vous pouvez donc la réaliser avec un flux planifié de PowerAutomate que vous faites exécuter toutes les semaines.

    Ensuite vous faites 'obtenir les éléments' de votre liste sharepoint en effectuant des filtres si vous le souhaitez directement sur cet actionneur ou sinon en réalisant plus tard des conditions avec des variables (la première méthode et plus rapide et moins source d'erreurs).

    Pour appliquer les filtres, l'activation des 'fonctionnalités expérimentales' dans les paramètres de PA vous permettra d'avoir une interface plus ergonomique et plus facile à manipuler.

    Pour que la relance s'effectue 7 jours après la date que vous souhaitez, il suffit d'utiliser la fonction AddDays(votre_date,le nombre de jours que vous voulez lui ajouter ici c'est 7,le format du résultat (en format yyyy-MM-dd afin de ne pas avoir de problème avec la liste sharepoint)).

    Vous pouvez donc appliquer dans votre filtre : 'la date actuelle' est égale à 'votre fonction adddays de votre date'.

    Après cela vous pouvez faire un autre actionneur de votre choix (mail tweet ou autre) afin de faire cette relance.

    Cependant, cette relance s'effectuera donc à chaque fois que la date sera dépassée de 7 jours, si jamais il faut la stopper à un autre moment il faut soit rajouter un autre filtre soit rajouter une condition bien spécifique. Vous pouvez personnaliser votre relance vraiment comme vous le voulez et avec les conditions que vous souhaitez.

    En espérant que cela vous aide



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    AMMI Imane
    Aide Qualité
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  • 3.  RE: Vérification de date sous Sharepoint et "alarmes"

    Silver Contributor
    Posted Aug 19, 2021 04:09 AM
    Bonjour
    Merci Imane pour ton aide.

    je m'étais bien dirigé vers ta solution.
    cependant je me suis heurté a quelques incompréhension : je te les soumets

    - je n'ai pas la syntaxe pour le filtre :
    je me doute que c'est par là qu'il faut mettre le filtre.
    en fait je ne veux récupérer que la dernière données de mon champ "DATEPR1S" et la je ne vois pas trop quoi mettre ...

    ensuite pour la condition, je pense que c'est bon, j'ai mis :


    cela marche meme si je voulais plutot mettre adddays(DATEPR1S,7,....) . mais a priori, on ne peut pas melanger le contenu dynamique et les expressions (ou je n'ai pas la syntaxe).

    si tu peux m'aider pour le filtre ?
    merci en tout cas

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    CARRIERE LAURENT
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  • 4.  RE: Vérification de date sous Sharepoint et "alarmes"

    Posted Aug 19, 2021 04:48 AM
    Pour le filtre en effet les syntaxes sont compliquées. Il faut activer les fonctionnalités expérimentales :
    - cliquer sur les paramètres
    - cliquer sur 'Voir tous les paramètres de POwerAutomate'
    - cliquer sur activée puis sur enregistrer (faites attention à bien enregistrer votre flux avant sinon vous perdrez votre avancée)

    En faisant cela vous verrez apparaître une syntaxe différente pour les filtres comme cela :

    Vous voulez seulement affecter la relance à la dernière ligne de votre liste ? Car pour cela vous pouvez effectuer un truc dans l'ordre croissant ou décroissant sur la colonne de votre choix. Sinon, sans faire cela, vous pouvez appliquer votre flux à toutes les lignes qui répondront à vos conditions.

    Pour la fonction addays et votre date, il faut seulement que votre colonne où vous insérer votre date soit bien de type date et au format yyyy-MM-dd et ensuite lui ajouter les jours que vous souhaitez.


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    AMMI Imane
    Aide Qualité
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  • 5.  RE: Vérification de date sous Sharepoint et "alarmes"

    Posted Aug 19, 2021 04:51 AM
    Pour répondre un peu plus, tu peux effectuer ta condition directement dans ton filtre.
    Ensuite pour récupérer seulement ta dernière colonne, vous pouvez trier et également choisir le nombre d'échantillons que vous voulez, ici donc se sera un.

    J'espère que ça peu un peu plus vous aider.

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    AMMI Imane
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  • 6.  RE: Vérification de date sous Sharepoint et "alarmes"

    Posted Aug 19, 2021 04:54 AM
    Voici un lien qui pourrait éventuellement aider :

    https://docs.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/dev/business-apps/power-automate/guidance/working-with-get-items-and-get-files

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    AMMI Imane
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  • 7.  RE: Vérification de date sous Sharepoint et "alarmes"

    Silver Contributor
    Posted Aug 19, 2021 05:02 AM
    c'est très sympa - je te remercie.
    j'y vois plus clair

    laurent

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    CARRIERE LAURENT
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