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Récupération d'une colonne à choix multiples d'une liste SharePoint avec PowerApps

  • 1.  Récupération d'une colonne à choix multiples d'une liste SharePoint avec PowerApps

    Posted Aug 11, 2021 10:35 AM
    Bonjour,

    J'ai créé une liste SharePoint où l'on rentre toutes les informations nécessaires via un formulaire PowerApps. Dans ces données figurent des colonnes où il y a des cases d'option et où l'on peut sélectionner plusieurs choix (choix multiples).

    Mon problème est que j'aimerai pouvoir récupérer tous les choix qui ont été enregistrés afin de les implanter, à l'aide de développeur, dans un document word. Or j'ai déjà essayé d'utiliser un flux à l'aide de Power Automate et de récupérer la valeur à l'aide du contenu dynamique 'Nom_de_la_colonne Value' car avec le contenu 'Nom_de_la_colonne Element' ou encore seulement le nom de la colonne je retrouve toutes les données dont l'Id et que je ne veux pas pour la mise en page de mon word. Cependant, même avec ce contenu 'Value' je ne récupère seulement qu'une seule option de tous les choix qui ont été sélectionnés alors que j'aimerai récupérer tous les choix bien distinctement.

    De plus, avec toujours la même colonne à choix multiples, je n'arrive pas à récupérer les données de cette colonne sur PowerApps afin de réaliser des filtres pour mes graphiques basés sur la même liste SharePoint.

    Merci d'avance pour votre aide.


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    AMMI Imane
    Aide Qualité
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  • 2.  RE: Récupération d'une colonne à choix multiples d'une liste SharePoint avec PowerApps

    Gold Contributor
    Posted Aug 24, 2021 04:01 PM
    Bonjour Imane,
    Désolé pour le délai (c'était les vacances... 😋).
    Sauf erreur de ma part, il me semble que les champs SharePoint multi (multi-lookups, multi-choice, ...) ne sont pas supportés par le connecteur Word de Power Automate.
    Du coup, pour simplifier ton problème : est-ce que par hasard ce que tu produits au format Word pourrait être produit au format PDF ? C'est-à-dire : est-ce que tu le produits au format Word parce-que ça doit être modifiable par la suite ou c'est juste pour générer un document avec un beau format ? Parce-que si ce n'est pas le cas et qu'un PDF te conviendrait, c'est beaucoup plus flexible et (de mon point de vue) plus simple à produire.
    Pour ton autre question sur la récupération des données d'une colonne à choix multiples, pourrais-tu donner un max d'infos pour décrire ce que tu veux obtenir au final comme filtrage ?

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    EMMANUEL GALLIS
    Power Platform Consultant
    France
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  • 3.  RE: Récupération d'une colonne à choix multiples d'une liste SharePoint avec PowerApps

    Posted Aug 25, 2021 04:38 AM
    Bonjour Emmanuel,

    Oui effectivement je génére un word pour que ce dernier soit modifiable que se soit sur la mise en page ou sur les données. Pour ce porblème j'ai donc changé d'option et je me suis basée sur des colonnes Oui/Non pour chaque choix que j'avais de disponible. Grâce à cela je pouvais récupérer les informations.

    Enfaite, j'ai ma colonne 'Famille de produit' et avec différents choix et sur mes graphiques j'aimerai pouvoir faire afficher mes données si jamais je séléctionne une famille de produit ou plus simple un client et que cela m'affiche également le coût ainsi que le montant de l'avoir qui découlerait des filtres choisis. Cependant j'ai remarqué que pour les filtres, seulement les colonnes numériques pouvaient être affectées en tant que filtre et je n'arrive donc pas à trier toutes mes réclamations en fonction du produit ou encore de l'origine de la réclamation qui sont dans le premier cas une colonne de choix et le deuxième cas une colonne Oui/Non.

    J'espère que cela est un peu plus clair pour vous.

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    AMMI Imane
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  • 4.  RE: Récupération d'une colonne à choix multiples d'une liste SharePoint avec PowerApps

    Gold Contributor
    Posted Aug 25, 2021 07:47 AM
    Alors non c'est pas très clair, désolé... 😅 Dur dur de se mettre dans la tête de quelqu'un qui bosse sur un truc qu'on a jamais vu... 😋

    Tu veux filtrer une liste de données en fonction de différents critères. Est-ce que tu peux me donner :
    • le nom de la liste
    • les colonnes de ta liste (et leur type) sur lesquelles tu voudrais pouvoir filtrer
    Ce que tu souhaites afficher, en revanche, n'est pas très important de mon point de vue pour résoudre ta problématique. Je me concentre uniquement sur la partie filtrage.
    Allez, j'attends ton retour...

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    EMMANUEL GALLIS
    Power Platform Consultant
    France
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  • 5.  RE: Récupération d'une colonne à choix multiples d'une liste SharePoint avec PowerApps

    Posted Aug 26, 2021 05:58 AM
    Bonjour,

    Oui c'est vrai désolée mais merci de ton aide.

    J'ai une liste qui s'appelle 'BDD Réclamations'.
    J'aimerai pouvoir utiliser un filtrage pour un graphique avec les colonnes suivantes :
    - 'Famille de produit' (colonne choix unique mais au vu de votre réponse précédente je pense qu'elle ne sera pas récupérable)
    - 'CLIENT' (colonne texte)
    - 'Date ouverture réclamation' (colonne date)
    - Plusieurs colonnes différentes 'Origines réclamations', que je pourrai sélectionner, toutes de type Oui/Non (Transport, Technique, Sous traintance...)
    - 'Coût' (colonne nombre)
    - 'Montant de l'avoir' (colonne nombre)

    Il s'agirait en faite, d'avoir plusieurs zone de texte qui me permettrait de rentrer l'information que je souhaite pour chaque colonne (par exemple une zone client ou je pourrai rentrer le nom d'un client et une zone de date ou je pourrai rentrer une date de début et une date de fin, pour avoir une période, et que par la suite le graphique puisse m'afficher les réclamations de ce client en fonction de l'origine de la réclamation dans la période indiquée dans la zone de texte)

    Encore merci pour votre aide :)

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    AMMI Imane
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  • 6.  RE: Récupération d'une colonne à choix multiples d'une liste SharePoint avec PowerApps

    Gold Contributor
    Posted Aug 26, 2021 06:33 AM
    Merci pour ces éléments.
    Juste une chose : lorsque tu dis "le graphique", tu veux peut-être parler de "galerie", exact ?
    Je suppose que tu affiches la liste des réclamations dans une GALERIE et que tu souhaites filtrer ces réclamations en fonction de :
    • Famille de produit (choice) -> contrôle de type Zone de liste déroulante pour filtrer
    • Client (texte) -> contrôle de type Entrée de texte pour filtrer
    • Date ouverture réclamation (date) -> contrôle de type Sélecteur de dates pour filtrer
    • Origines réclamations (choice multi ?) -> contrôle de type Zone de liste déroulante pour filtrer
    • Transport (oui/non) -> contrôle de type Bascule pour filtrer
    • Technique (oui/non)-> contrôle de type Bascule pour filtrer
    • Sous-traitance (oui/non)-> contrôle de type Bascule pour filtrer
    • Coût (nombre) -> contrôle de type Entrée de texte pour filtrer
    • Montant de l'avoir (nombre) -> contrôle de type Entrée de texte pour filtrer
    C'est bien ça ?

    Remarque : filtrer sur une colonne nombre (Coût et Montant de l'avoir), je vois pas trop l'intérêt... A la rigueur que l'on puisse filtrer sur des tranches de nombres (< 5 000, 5 000 à 50 000, > 50 000) pourquoi pas. Mais si c'est libre à la saisie l'utilisateur risque de rarement trouver pile-poil ce qu'il cherche. C'est mon avis...

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    EMMANUEL GALLIS
    Power Platform Consultant
    France
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  • 7.  RE: Récupération d'une colonne à choix multiples d'une liste SharePoint avec PowerApps

    Posted Aug 27, 2021 02:57 AM
    Parfait ! Merci pour les informations je vais faire ça !

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    AMMI Imane
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